Sea el director de proyecto que su equipo necesita con buenas herramientas de diagrama de Gantt

Cuando se empieza a trabajar en un proyecto complejo, la cantidad de tareas puede ser abrumadora. Especialmente si se asignan diferentes tareas a diferentes personas en el equipo, y cada una tiene su propia fecha límite. ¿Cómo se lleva un registro de quién debe hacer qué y en qué fecha? La respuesta está en el software especializado de diagrama de Gantt.

Fundamentos del diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt son una forma visual de representar las tareas y el progreso. Para construir uno, primero hay que identificar todas las tareas de un proyecto. Por ejemplo, si su equipo está trabajando en un sitio web, las tareas pueden incluir la redacción, el diseño, la codificación, la adición de documentación legal y el aviso de cookies, etc. A continuación, usted decide el orden aproximado y los plazos de entrega, y asigna una o varias personas responsables a cada uno de ellos. Todas estas modificaciones se mostrarán automáticamente en su diagrama de Gantt y cada tarea se puede dividir en partes más pequeñas. Las tareas también pueden solaparse: por ejemplo, su asesor legal puede estar escribiendo la Política de Privacidad al mismo tiempo que su programador está codificando el sitio Un diagrama de Gantt también incluye hitos – eventos que no tienen duración, tales como «diseño terminado». En la mayoría de las aplicaciones Gantt, los miembros del equipo pueden adjuntar archivos para proporcionar actualizaciones sobre su progreso.

La evolución del diagrama de Gantt

Le debemos los diagramas de Gantt a Henry Gantt, uno de los primeros defensores de la teoría científica de la gestión. Se le ocurrió la idea hace más de 100 años, aunque la mayoría de las veces la gente usaba papel, bloques de color e incluso Lego para hacer diagramas de Gantt.Luego vino el software de escritorio, pero sólo podía ser utilizado por la persona en cuyo ordenador se instaló el software. Los gerentes y líderes de proyecto fueron los únicos que actualizaron y vieron el progreso de cada tarea, y finalmente, la era de la colaboración en línea y el intercambio de datos llegó también para los diagramas de Gantt. Ahora están en vivo en una nube – y hay mucho de donde escoger.

Aquí hay una lista de 10 herramientas Gantt populares, poderosas y baratas.

1. TeamGanttLa fuerza de TeamGantt es su simplicidad: usted puede estar listo y funcionando en minutos. Es fantástico que pueda seguir el progreso de cada tarea en puntos porcentuales. También puede ver el número de tareas activas y la disponibilidad de cada miembro del equipo. La aplicación ofrece un período de prueba de 30 días, después del cual es de $50 por mes (también hay un plan gratuito de funciones limitadas). Crédito: TeamGantt2. LiquidPlannerLiquidPlanner es ideal para gerentes de proyecto principiantes que aún no están seguros de cómo priorizar las tareas. Incluye un algoritmo especial que predice la disponibilidad de recursos. También calcula varias fechas de fin posibles para cada medida. El algoritmo también le libera de la configuración manual de dependencias entre tareas: la prioridad se determina automáticamente. Comparado con otros programas de Gantt, es un poco caro – $45 por usuario por mes – pero definitivamente vale la pena. 3. GoodGantt – Diagrama de Gantt para TrelloSi está familiarizado con Trello – una de las herramientas de colaboración más populares del mundo – entonces sabe que no tiene diagramas de Gantt. GoodGantt es una extensión que llena este vacío – ahora usted no tiene que dejar Trello para trabajar con sus gráficos en otra aplicación. La extensión está integrada con todas sus tarjetas Trello – además, puede conectarla a sus rastreadores de tiempo favoritos. El plan estándar es de sólo $3/mes por usuario. La aplicación ganó el Producto No. 1 del Día de ProductHunt (19 de septiembre de 2018). Crédito: GoodGantt4. El alcance de EasyProjectsEasyProjects va mucho más allá de Gantt: también incorpora tablas Kanban, marco Scrum para el desarrollo de software y herramientas de Work Breakdown Structure (WBS). Es cierto que si quieres usarlos todos, no te quedará tiempo para nada más. Su solución de Gantt, que ofrece un enfoque muy fácil de arrastrar y soltar para establecer tareas. También es sencillo establecer dependencias entre las tareas y las subtareas. La aplicación es también más barata que muchos sistemas completos de gestión de proyectos: el plan completo cuesta 19 dólares al mes por usuario.5. GanttPROOOver 350 mil personas ya utilizan GanttPro, y esto debe decir algo. También incluye un práctico planificador de cargas de trabajo que le ayuda a ver si debe reasignar algunas tareas. También puede establecer diferentes permisos de acceso para cada miembro. Además de las dependencias de las tareas, también puede crear subgrupos de usuarios, establecer horas de trabajo personalizadas para cada miembro y pronosticar los gastos. Los precios comienzan desde sólo $7 por usuario al mes.6. WrikeWrike funciona mejor para proyectos complejos a nivel empresarial con equipos grandes. Ofrece integraciones con Salesforce, GitHub, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Project y muchas otras aplicaciones. Por otro lado, en lugar de un sistema de tareas y subtareas interdependientes, utiliza una estructura de carpetas y subcarpetas. Así que si has usado una plataforma Gantt diferente antes, Wrike puede tardar un tiempo en acostumbrarse. Los precios empiezan desde $10 por usuario mensualmente.

7. SmartSheetSmartSheetSheet es utilizado por corporaciones globales como Cisco y Ogilvy. Integra gráficos de Gantt y hojas de cálculo, para que pueda gestionar proyectos, presupuestos e inventarios en la misma aplicación. Una característica muy útil es poder añadir colaboradores de fuera de su empresa de forma gratuita. Planes desde $25/usuario/mes.

8. CeloxisCeloxis comercializa su interfaz como la más personalizable del mercado. Integra los diagramas de Gantt con la presupuestación, la previsión de recursos, los KPIs, la gestión de carteras, etc. Y lo que es más importante, permite que su equipo colabore no sólo entre sí, sino también con sus clientes. El portal para clientes incluye el uso compartido de archivos con diferentes permisos, calendario, flujo de actividades y mucho más. El plan de nube cuesta $25 por usuario y mes.

¿Pagado o gratis?

Aparte de las plataformas de pago a gran escala, también hay aplicaciones de diagrama de Gantt gratuitas. Algunos de los mejores son TeamWeek, RedBooth y Agantty. Si estás trabajando en un proyecto personal o en un equipo muy pequeño, es posible que quieras probarlos. Sin embargo, si su negocio tiene un extra de $20-50 para ahorrar cada mes, un poderoso sistema independiente como TeamGantt o una extensión rápida como GoodGantt puede hacer una gran diferencia para su productividad.Olvídate de mantener todo el proyecto en tu cabeza. Los diagramas de Gantt no son exóticos en absoluto – de hecho, se sentirán muy intuitivos desde el principio. Tendrás todas tus tareas frente a ti, verás quién está ocupado en tu equipo y quién está disponible, y cuándo terminará cada etapa.

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